Des scellés « dormants » invisibles
Des SED restent bloqués des semaines dans un lieu de dépôt sans que personne ne s’en rende compte.
En ligne · sedtrack.com
La gestion des scellés électroniques douaniers, du ramassage à la facture.
Le logiciel interne des sous-traitants de la DGDA : missions de ramassage et de dépôt, base SED, inventaire, rapports et factures, avec une application terrain qui fonctionne même sans réseau.
✓PV imprimé · Entrepôt B
!3 SED dormants · Kasumbalesa
0scellés suivis dans une seule base
0portails métiers, du terrain au DG
100 %utilisable hors ligne sur le terrain
48 hpour compléter un PV après la mission
Le problème
Des milliers de scellés suivis à la main
Un sous-traitant gère des milliers de numéros de scellés, répartis entre entrepôts, lieux de dépôt et agents sur le terrain. Sans outil dédié, tout repose sur Excel et des procès-verbaux papier. Faites glisser pour voir la différence.
Après · SEDTrack
⟷
Des rapports interminables
Le rapport hebdomadaire et la facture se reconstituent à la main, avec des erreurs et des oublis.
Pas de réseau sur le terrain
Les ramasseurs travaillent dans des zones mal couvertes : les scans papier se perdent ou arrivent en retard.
Des SED armés par d’autres
Sans recoupement des fichiers d’armement, impossible de savoir à qui appartient un scellé utilisé.
La solution
SEDTrack : un portail pour chaque métier
Chaque personne a son espace, avec seulement ce dont elle a besoin. L’administration voit tout, en temps réel.
Missions de ramassage et de dépôt
Agents, zones A, B, C, lieux de dépôt comme Sakania, et SED choisis parmi ceux ramassés, répartissables sur plusieurs dépôts.
Application terrain hors ligne
Le ramasseur scanne à la suite, modifie l’état et imprime le PV. Les données partent dès que le réseau revient.
Base SED et inventaire
Import des numéros, inventaire par mois, archivage automatique chaque 1er du mois.
Rapports et factures
Rapport hebdomadaire figé et réimprimable à l’identique, facture mensuelle générée.
Alertes et recoupements
Scellés dormants par lieu et SED armés par d’autres sous-traitants, détectés automatiquement.
8 portails métiers
Super adminAdministrateurRamasseurChauffeurLogisticienTrésorierAssistant · présencesDirecteur général
Comment ça marche
Du terrain au bureau, sans papier
●
- 1
Import de la base SED
Les numéros du sous-traitant arrivent depuis Excel ou CSV.
- 2
Missions sur le terrain
Les agents scannent sur leur téléphone, même hors connexion.
- 3
Suivi en temps réel
Le tableau de bord signale dormants, mouvements et anomalies.
- 4
Rapports et facture
En fin de semaine et de mois, tout est prêt à imprimer.
En direct
Les écrans de SEDTrack, pensés pour le terrain
SEDTrack tourne sur tablette Samsung, au bureau comme dans l’entrepôt. Touchez l’écran central pour l’agrandir.
Pour qui
Conçu pour les sous-traitants de la DGDA
Sous-traitants en scellés électroniquesAdministrateursDirecteurs générauxRamasseursChauffeursLogisticiensTrésoriersAssistants
Démo
Vous gérez encore vos scellés sur Excel ?
Je vous montre SEDTrack en 20 minutes, avec vos propres cas : missions, inventaire, rapport hebdomadaire.
→Demander une démo
Téléphone+243 84 108 44 02
Emailinfo@erickluboya.com
Sitesedtrack.com