Smart Officel’espace de travail numérique de votre organisation
Le fonctionnement réel de votre organisation, dans un espace de travail intelligent. Smart Office transforme vos procédures, vos documents et vos méthodes de travail en un espace de travail numérique construit pour vous, département par département.
Ce qui ralentit les organisations au quotidien
Des papiers, des fichiers, des relances… Faites défiler : Smart Office remet de l’ordre.
- Documents dispersésDes fichiers éparpillés entre postes, e-mails et clés USB.✓
- Procédures papierDes circuits qui dépendent de formulaires imprimés et de signatures.✓
- Tâches répétitivesLes mêmes saisies et les mêmes calculs, refaits à la main.✓
- Collaboration difficileDes départements qui se relancent sans suivi commun.✓
- Manque de visibilitéDifficile de savoir où en est une demande ou un dossier.✓
- Rapports longs à préparerDes données à rassembler à chaque fin de période.✓
- Informations introuvablesDu temps perdu à chercher le bon document.✓
- Validations complexesDes approbations qui se perdent entre plusieurs responsables.✓
Une seule plateforme, configurée selon votre réalité
Smart Office n’impose pas de modules figés. Chaque entreprise garde ses départements, ses règles et ses circuits de validation : la plateforme s’y adapte.
Une demande ne se perd plus entre deux bureaux
Chaque circuit d’approbation est suivi étape par étape. Tout le monde sait où en est le dossier, et qui doit agir.
- CrééeAchats
- SoumiseAchats
- VérifiéeComptabilité
- ApprouvéeDirection
- ValidéeFinances
De vos procédures à votre espace de travail, en six étapes
- 01
Votre organisation est intégrée
Nous créons votre espace privé sur la plateforme.
- 02
Vos procédures sont analysées
Départements, documents et méthodes de travail sont étudiés avec vous.
- 03
Votre environnement est construit
Formulaires, calculs, validations et tableaux de bord sont configurés.
- 04
Vos collaborateurs reçoivent leurs accès
Chacun est invité et active son compte en toute sécurité.
- 05
Le travail se fait dans Smart Office
Opérations, documents, validations et rapports au même endroit.
- 06
ARIA accompagne chacun
L’assistant aide à retrouver, préparer et accomplir les tâches autorisées.
Ce que vous retrouvez dans Smart Office
Espaces professionnels
Un espace privé par organisation ou par professionnel.
Départements et équipes
Une structure qui reflète votre organisation.
Collaborateurs et rôles
Des accès précis, attribués selon les responsabilités.
Gestion documentaire
Classement, versions, recherche et partage contrôlé.
Workflows et validations
Des circuits d’approbation suivis étape par étape.
Tableaux de bord
Les indicateurs utiles à chaque département.
Rapports
Produits à partir de vos données réelles, exportables.
Automatisations
Les tâches répétitives prises en charge par la plateforme.
Assistant ARIA
Un assistant qui agit dans l’application, dans la limite de vos droits.
Ce que vous y gagnez : Gain de temps, Centralisation, Moins de tâches répétitives, Meilleure organisation, Traçabilité, Collaboration, Automatisation, Visibilité sur les activités.
ARIA, l’assistant qui vous aide à faire votre travail
ARIA comprend vos demandes, retrouve les informations auxquelles vous avez accès et prépare le travail avec vous. Les calculs sont exécutés par la plateforme selon vos règles, et les opérations sensibles passent par vos validations.
ARIA arrive dans une prochaine étape du produit.
Parlons de votre organisation
J’ai conçu Smart Office, l’espace de travail numérique en ligne sur smartoffice.cd, et j’accompagne son lancement avec une stratégie de marketing digital. Demandez une démonstration ou posez vos questions.